Genel Müdürlük Makamına iletilen bilgi notlarının kayıt altına alınması, güncellenmesi ve koordinasyonunun sağlanması; Genel Müdürlük Makamı tarafından verilen talimatların kayda geçirilmesi, ilgili birimlere iletilerek takibinin yapılması raporlanması çalışmaları yürütülmekte Makama sunulacak bilgi notları, teknik içerikli konuşma metinleri ve belgeler kontrol edilerek düzenlenmekte; TBMM, Cumhurbaşkanlığı ve benzeri kurumlara yapılacak sunumlar için ilgili birimlerden gerekli bilgiler temin edilerek Genel Müdür adına derlenmekte ve sunum formatına dönüştürülmektedir.
Ayrıca, Genel Müdürlük Makamını günlük olarak ziyaret eden milletvekilleri, yükleniciler, vatandaşlar ve diğer paydaşlar için talep edilen bilgi notları hızlı ve tutarlı bir şekilde hazırlanmakta; üst yönetimin ihtiyaç duyduğu veriler koordinasyon içerisinde toplanarak güvenilir raporlar oluşturulmaktadır. DSİ tarafından yürütülmekte olan yatırımlar, önemli projeler ve faaliyet alanlarına ilişkin koordinasyon gerektiren tüm veri toplama, analiz ve raporlama süreçleri yürütülmekte; ilgili Şube Müdürlükleri ile sürekli iletişim ve görüş alışverişi sağlanarak çalışmalar, etkin ve süresi içinde sonuçlandırılmaktadır.
