İdari İşler Şefliği

1 Daire personelinin özlük işleri ile ilgili tüm işlemlerini yürütmek, dosyalarını düzenlemek,   saklamak, personelin tayin, terfi, nakil, asalet tasdiki, devamlarının izlenmesi, izin, rapor ve disiplin işlerini yürütmek, işçi personele ait kıymetlendirme fişlerinin zamanında ilgili Daire Başkanlığı Makamına gönderilmesini sağlamak,

2 Personel Dairesi Başkanlığı ve diğer Başkanlıklar ile irtibat sağlayarak şefliğini ilgilendiren konularla ilgili işlemleri takip etmek,

3 Aylık ödemelere esas teşkil edecek evrak ve bordroların düzenlenmesi, maaş ve diğer ödemelerin zamanında ödenmesi için gerekli işlemleri yapmak,

4 Daire Başkanlığının memur ve işçi statüsünde çalışan personel ile ilgili maaş, rapor ücretleri, arazi ödemeleri ve ek tazminatlar (memur) ile kıdem tazminatı ödemelerini içeren idari bütçesini ilgili şube müdürlüğü ile birlikte hazırlamak,

5 Personelin Sosyal Güvenlik Kurumuna gönderilecek kesenek, prim ve bildirgelerini düzenlemek ve zamanında gönderilmesini sağlamak,

6 Daire Başkanlığının idari konulardaki yazışmalarını yapmak, kayıt, sevk, dosyalama, posta, telefon kayıtlarını tutmak, 

7 Geçici görevle gönderilen Daire Başkanlığı personelinin seyahat oluru, avans ve yolluk işlemlerini yürütmek,

8 Şefliğin görev, yetki ve sorumluluk alanına giren hali hazırda devam eden işler hakkında gelen yazı ve görüş taleplerini incelemek, değerlendirmek ve sonuçlandırmak,

9 Görevleriyle ilgili olarak Şube Müdürlükleri ile gerekli koordinasyonu sağlamak, görüş alışverişinde bulunmak,

10 Şefliği ile iş ilişkisi bulunan diğer birimler arasında düzenli haberleşme ve işbirliğini sağlamak, 

11 Hizmetin gerektirdiği iş bölümünü yapmak, iş gücü ve verimi artırıcı önlemlerin alınmasını sağlamak,

12 Şefliği ile ilgili mevzuat ve esasları takip edilmesini ve personelin bilgilendirilmesini sağlamak,

13 İş sağlığı ve güvenliği (İSG) mevzuat hükümleri kapsamında iş yerinde, iş kazası ve meslek hastalıklarının meydana gelmemesi için gerekli tüm tedbirlerin alınmasını sağlamak,

14 Çalışanların iş yerinde yaptığı işle ilgili talimatlara uyarak çalışmasını sağlamak,

15 İş yerinde, çalışanların işbaşında gereken kişisel koruyucu donanımları kullanılmasını temin etmek,

16 Yukarıda sayılanlarla ilgili görülerek Daire Başkanlığı kademesince verilecek diğer görevleri yapmak.

           Personel Servisi:

17 Başkanlık personelinin; tayin, terfi, izin, rapor, puantaj, disiplin ve sicil vb. tüm özlük işlemlerini yürütmek,

18 Genel Müdürlük Merkez ve Taşra Teşkilatının “mühür” ve “soğuk damga” ihtiyacını temin ile ilgili işlemleri gerçekleştirmek,

19 Daire Başkanlığının hazırlamış olduğu veya sorumluluğuna verilen eğitim, seminer, sempozyum, tören, konferans vb. organizasyonlarda koordinasyonu sağlamak,

20 Taşınır Mal Yönetmeliğinde belirtilen usul ve esaslara göre Daire Başkanlığı envanterinde bulunan taşınır malların kayıtlarını tutmak ve bunlara ilişkin belge ve cetvelleri düzenlemek,

21 İşin yürütülmesine yönelik ihtiyaçları belirlemek ve temin edilmesine yönelik Şube Müdürüne bildirmek,

22 Görevleriyle ilgili olarak Amirlerince verilecek diğer görevleri yapmak.

           Tahakkuk Servisi:

23 Daire Başkanlığının maaş ve harcırah ödemelerine esas teşkil edecek evrak ve bordrolarını düzenlemek,

24 Personelin “Emekli Sandığı Kesenekleri” ile “SSK Prim Bildirgelerini ilgili birim ve kuruluşlara göndermek,

25 Daire Başkanlığının; maaş, rapor ücretleri, arazi ve ek tazminatlar ile kıdem tazminatı ödemelerini içeren bütçe tekliflerini hazırlamak,

26 Geçici görevle gönderilen Daire Başkanlığı personelinin avans ve yolluk işlemlerini yürütmek,

27 Başkanlık personelinin askerlik erteleme ile ilgili işlerini yürütmek ve bu konuda Sivil Savunma Uzmanı ile işbirliği yapmak,

28 İşin yürütülmesine yönelik ihtiyaçları belirlemek ve temin edilmesine yönelik Şube Müdürüne bildirmek,

29 Görevleriyle ilgili olarak Amirlerince verilecek diğer görevleri yapmak.

          Taşınır Mal Kayıt ve Kontrol Servisi:

30 Müteferrik ve demirbaş malzemelerin giriş ve çıkışına ilişkin kayıtları tutmak,

31 Müteferrik ve demirbaş malzemelerin yangına, ıslanmaya, bozulmaya, çalınmaya ve benzeri tehlikelere karşı korunması için gerekli tedbirleri almak,

32 Ambar sayımı ve stok kontrolü ile yılsonu sayımlarını yapmak ve kayıtlarını tutmak,

33 İmha edilecek dayanıklı taşınırlara ilişkin işlemleri Taşınır Mal Yönetmeliğine uygun olarak yapmak,

34 İşin yürütülmesine yönelik ihtiyaçları belirlemek ve temin edilmesine yönelik Şube Müdürüne bildirmek,

35 Görevleriyle ilgili olarak Amirlerince verilecek diğer görevleri yapmak.

       Başkanlık Sekreterliği:

36 Telefon irtibatını sağlamak, kişi/firmaların telefonlarını içeren bir telefon fihristi tutmak,

37 Randevu ve görüşmeleri düzenlemek,

38 Daire Başkanı tarafından düzenlenen toplantıları Daire Başkan Yardımcıları, Şube Müdürleri ve İdari İşler Şefine (varsa diğer katılımcılara) bildirmek,

39 Daire Başkanı ve Daire Başkan Yardımcılarına ait seyahat işlemlerini yapmak ve izin formlarını düzenlemek,

40 Gelen faksları gelen bölüm / kişilere iletmek, gidecek olanları da ilgili yerlere göndermek,

41 Yukarıda sayılanlarla ilgili görülerek İdari İşler Şefliğince verilecek diğer görevleri yapmak.