Bilgi Koordinasyon Şube Müdürlüğü

GÖREVLERİ                                                                             

1 Kurumumuzca cevaplandırılmak üzere gelen yazılı soru önergelerinin koordinasyonun yapılmasını sağlamak,

2 Hakiki, hükmi şahıslardan gelen taleplere ilişkin Daire Başkanlıkları ve Bölge Müdürlükleriyle gerekli yazışmaları yaparak kurum görüşünü oluşturmak,

3 Bakan veya Genel Müdür tarafından vaat edilen hususları takip etmek,

4 Talep ve dilekçelere ilişkin yazışma içerikleri ve başvuru bilgilerini korumak,

5 Talep ve dilekçe başvurularına ilişkin iş ve işlemlerin daha hızlı yürütülmesi, bilgi edinme ve dilekçe hakkının etkin olarak kullanılması amacıyla görev alanlarına giren konulardaki bilgi ve belgeleri ihtiva eden kayıtlarda ve yıllık gerçekleşme sonuçlarına yönelik rapor hazırlamak,

6 Cumhurbaşkanlığı İletişim Merkezi (CİMER) üzerinden yapılan müracaatların koordine edilmesini sağlamak,

Bilgi Edinme Şefliği

7 T.B.M.M. gelen yazılı soru önergelerinin koordinasyonun yapılmasını sağlamak,

8 Cumhurbaşkanından, Başbakandan, Bakanlardan, Bakan Yardımcılarından, T.B.M.M. üyelerinden hakiki, hükmi şahıslardan gelen taleplere ilişkin Daire Başkanlıkları ve Bölge Müdürlükleriyle gerekli yazışmaları yaparak kurum görüşünün oluşturulması,

9 E-devlet, ve muhtelif taleplere ilişkin ilgili birimlerle koordinasyon sağlayarak ilgiliye cevabi yazının gönderilmesi,

10 Bakan veya Genel Müdür tarafından vaat edilen hususları takip etmek,

11 Talep ve dilekçe başvurularına ilişkin iş ve işlemlerin daha hızlı yürütülmesini sağlayacak tedbirler almak, 

12 Talep ve dilekçe başvurularına ilişkin kayıtları tutmak ve yıllık faaliyet raporlarını hazırlamak,

CİMER Şefliği

13 Cumhurbaşkanlığı İletişim Merkezi (CİMER) üzerinden yapılan müracaatlara ilişkin gerekli koordinasyonu sağlamak,

14 DSİ Genel Müdürlüğü merkez ve taşra birimlerinin Cumhurbaşkanlığı İletişim Merkezi (CİMER) kullanıcılarını belirlemek, koordine etmek,

15 DSİ Genel Müdürlüğü merkez ve taşra birimlerinin Cumhurbaşkanlığı İletişim Merkezi (CİMER) müracatlarına ilişkin aylık istatistikleri toplamak, Bakanlık ilgili birimlerine iletmek.